またまたまたPCの調子が悪くなってきた（MS Office系のアプリケーションが50％くらいの確立で開けずフリーズする）ので、再セットアップすることにした。

だいぶ自分の型のようなものができてきたので、ブログに必要事項と現在の設定をメモしてから始めようと思う。

メーラー：Outlook Express

フォルダ階層

■ローカルフォルダ
-受信トレイ
　-00ToDo
　　-00直近
　　-01週末
　-01［会社名］処理済
　-02顧客処理済
　-03その他処理済
　-04Private処理済
　-05情報
　-06あとで読む
　-07保存用
-送信トレイ
-送信済アイテム
-削除済アイテム
-下書き

・Ctrl＋Shift＋Mで送受信

・受信トレイの内容を見て、すぐに返事出来るものは返事、返事の必要のないものは各処理済フォルダへ、それ以外はToDo＞直近or週末フォルダへ移動（Ctrl＋Shift＋V）

・パン、パン、パン、パン、パン・・・とリズムを大切に。

・ToDo内で処理を終えたもの＝忘れても良いもの、は各処理済フォルダへ

・処理済フォルダはアーカイブ、ここに入れたものは忘れても良い

・メルマガなどは情報フォルダへ、あとで読むはあとで読むフォルダへ入るよう、メッセージルールを作成。理想的には全てに目を通したいが、時間が空いたときに、ランダムに見る。必要な情報は自然に飛び込んでくるという割り切りをする

・保存用フォルダは、繰り返し使えるメールの雛形や受付確認メール等を格納

・下書きフォルダには、メモなどを格納


[参考URL]
▲バックアップ用フリーソフトexma
http://hp.vector.co.jp/authors/VA022434/html/main.htm
▲BIGLOBEデータの整理をしましょう
http://support.biglobe.ne.jp/knowhow/pc/hikkoshi/3_3.html